關于預計2020年春季學期畢業研究生學籍信息核對的通知 (延遲開學版)

預計2020年春季學期畢業的研究生須核對個人的學籍信息,以便畢業各項工作程序順利進行?,F將有關安排通知如下:

1、時間安排

預計2020年春季學期畢業研究生應于202057日前完成本人學籍信息的核對(更改),之后再出現的信息更改將無法進行教育部電子注冊,并影響到研究生的就業和學歷認證。

2、查看學籍信息路徑

研究生查看學籍信息的具體路徑為:登錄校內門戶à全部à個人服務à研究生院業務à培養辦學籍à查詢和修改個人基本信息。

3、核對信息內容

學號、姓名、姓名拼音、性別、出生日期、身份證號、專業名稱、學制、研究生類別(碩士生/博士生)、入學年月、結束學業年月。

如以上信息有誤,請及時聯系相關部門進行更改,具體更改方式見4。

請特別注意頁面上方紅字標識的姓名拼音的拼寫方式,按規定填寫姓名拼音。

除上述提到的項目之外的信息(例如“學習工作經歷”)因來源于報考時的填報數據,不一致的情況可能存在,不影響畢業,無須更改。

留學生還應核對 “中文姓名”、“姓名拼音”項與本人中、英文姓名是否一致,如不一致,務必與留學生辦公室(電話:62759922)聯系修改。留學生必須有中文姓名,否則無法制作畢業證書,無中文姓名的,請盡快補充。

4、錯誤信息更改方式

根據北京市教委相關規定,學生在校期間姓名、身份證號等身份信息發生變化,并提供合法性證明的,可以申請修改或變更其學籍身份信息。在校期間,是指學校對審查合格的學生完成學籍電子注冊后,至完成畢業學歷證書電子注冊并提供網上查詢前的時間段。

身份信息發生變化的時間,以公安部門出具的相關證明中明確的修改或變更時間為準,屬于在校期間的,受理申請;不屬于在校期間的,不予受理。

(1)學生修改姓名:學生在校期間修改或變更姓名的,未返校期間,可準備好本人的書面申請,公安部門出具的姓名修改或變更證明,內容應包含現用名、曾用名、身份證號和修改或變更時間(戶口卡中如包含上述內容,可提供戶口卡正反面復印件)。返校后,經導師和院系審核,提交至研究生院培養辦公室。

(2)學生修改或變更身份證號的,分3種情況:

a.不涉及身份證號中省份和出生日期信息變化的。未返校期間,可準備好本人的書面申請,公安部門出具的身份證號修改或變更證明。返校后經導師和院系審核,提交至研究生院培養辦公室。

b. 涉及身份證號中出生日期信息變化的。未返校期間,可準備好本人的書面申請,公安部門出具的身份證號修改或變更證明。返校后提交到研究生院,研究生院將按教育部要求,聯系生源地省級招生部門核實、并報教育部同意后修改,招生數據調整后,高校依據新招生數據重新辦理注冊手續。

c. 涉及身份證號中省份信息變化的。未返校期間,可準備好本人書面申請,公安部門出具的身份證號修改或變更證明。返校后提交到研究生院,為排除高考中的違規行為,必要時研究生院將聯系生源地省級招生部門協助核查并出具意見,根據意見辦理。

(3)學生姓名、身份證號兩項一般不能同時修改或變更,特殊情況下,學校將收集有關材料報市教委審核。符合條件要求的,市教委留存相關材料并予以更改;不符合條件要求的不予辦理。

(4)更改其他信息辦理方式如下:

a. 入學年月、專業、研究生類別: 申請學籍異動或咨詢所在院系教務老師后辦理相關手續。

b. 結束學業年月:申請延長學習年限、提前畢業學籍異動。

c. 研究方向:咨詢所在院系教務老師后按照院系要求辦理。

d.姓名拼音:留學生聯系留學生辦公室修改(聯系方式:62759922);中國學生在個人門戶自行修改。

5、其它

核對信息的同時,研究生應將頁面中出生地、家庭通訊地址、家庭郵政編碼項目信息填寫完整、正確,填寫完成點擊“保存”按鈕。

所有預計2020年春季學期的研究生均應核對個人信息,否則由此造成的無法完成教育部學歷電子注冊、無法就業派遣等后果由研究生本人負責。

研究生院培養辦公室

2020年3月